Project

전도금 정산 자동화 플랫폼

정산서 작성부터 승인까지, AI가 전도금 영수증을 자동으로 처리합니다

서비스 타입

자동화웹개발데이터

기술 스택

Upstage Document AIOpenAI GPT-4o-mini

주요 기능

정산서 자동 생성 및 승인 워크플로우전도금 영수증 AI OCR 자동 인식AI 적격증빙 컴플라이언스 검토견적서 자동 파싱 및 거래처 매칭

개발 기간

8~12주
전도금 정산 자동화 플랫폼
Problem

전도금 정산, 아직 수작업으로 하고 계신가요?

기업 재무팀이 매일 겪는 현실.
영수증을 하나씩 수기 입력하고, 엑셀로 정산서를 만들고, 증빙 서류를
하나씩 대조하는 반복 작업.

영수증 수기 입력

건당 3~5분 소요

엑셀 정산서 작성

건당 30분~1시간

증빙 수기 대조 검토

건당 5~10분 소요

견적서 항목 수기 입력

건당 10~20분 소요

3-5분

영수증 1건 처리 시간

1시간

정산서 1건 작성 소요

30분+

증빙 검토 시간

50+

정책 검토 자료 페이지

Solution
영수증업로드부터정산승인까지AI가자동으로

기업 재무팀의 정산 업무를 자동화하는 B2B SaaS 플랫폼입니다. 전도금 사용 후 발생하는 영수증을 AI OCR로 자동 인식하고, 정산서 생성부터 적격증빙 검토, 최종 승인까지 전 과정을 디지털화합니다. 수작업으로 수 시간 걸리던 정산 프로세스를 분 단위로 단축하며, AI 컴플라이언스 검토로 증빙 누락과 정책 위반을 사전에 방지합니다.

Product

실제 서비스 화면

영수증 관리 및 상세 조회 화면

영수증 관리 및 상세 조회 화면

정산서 상세 및 AI 검토 화면

정산서 상세 및 AI 검토 화면

Data Flow

영수증 → 정산서 자동화 파이프라인

01

영수증 업로드Upload

드래그&드롭 또는 카메라 촬영으로 영수증 업로드 → Supabase Storage 저장

02

AI OCR 인식OCR

Upstage OCR로 텍스트 추출. 듀얼 모드 지원: 일반 OCR / 고정밀 Document Parse

03

LLM 정규화 + 분류Normalize

GPT가 구조화 JSON 변환 + Upstage Classifier가 지출 카테고리 자동 분류 (병렬 실행)

04

DB 저장Store

정규화된 데이터가 receipts 테이블에 저장. RLS로 프로젝트 간 데이터 격리

05

정산서 생성Settlement

영수증 + 법인카드 거래를 조합하여 을지 양식 기반 정산서 자동 생성

06

AI 컴플라이언스 검토Review

하드코딩 규칙 + LLM 시맨틱 검토로 정책 위반, 한도 초과, 증빙 누락 탐지

07

적격증빙 판정Compliance

이슈 유형 분류(정책 위반·한도 초과·증빙 누락·분류 오류·이상 거래) + 심각도 3단계(Low/Medium/High) 자동 판정

08

승인 워크플로우Approve

재무팀 검토 → 승인/반려. 항목별 코멘트·토론 + 검토 결과 스냅샷 감사 추적

Features

주요 기능

전도금 영수증 처리

드래그&드롭 업로드, 다중 페이지 그룹핑, AI OCR 자동 인식(가맹점명·금액·일시), 지출 카테고리 자동 분류

정산서 자동 생성

영수증·법인카드 거래를 조합하여 정산서 자동 생성. 을지 양식 기반 문서 구성, 정산서별 AI 검토 세션 관리

AI 컴플라이언스 검토

적격증빙 규칙 기반 자동 검토. 이슈 유형 분류(정책 위반·한도 초과·증빙 누락), 3단계 심각도 판정

견적서 파싱

PDF·Excel·이미지·DOCX 지원. AI가 항목·금액·VAT·거래 조건 자동 추출, 사업자번호 기반 거래처 매칭

3-Layer 아키텍처

Component → Hook → Service 레이어 엄격 분리. 20개 서비스 함수 × 17개 TanStack Query 훅으로 일관된 데이터 접근

AI 비용 대시보드

모든 AI API 호출 자동 기록, USD→KRW 비용 계산. 프로젝트별·기능별·유저별 AI 비용 모니터링

Technical Strategy

핵심 기술 전략

01

듀얼 OCR 파이프라인 모드

영수증 OCR에 parallel 모드(3 API 호출, ~$0.006/건)와 combined 모드(2 API 호출, ~$0.002/건)를 선택적으로 제공합니다. 소량 고가 영수증은 정확도 우선, 대량 소액 영수증은 비용 효율 우선으로 고객이 사용 패턴에 맞게 최적의 처리 모드를 선택할 수 있습니다.

AI 비용 67% 절감$0.002~$0.006/건
02

하이브리드 AI 컴플라이언스 검토

하드코딩 규칙(금액 한도, 증빙 유형)과 LLM 시맨틱 검토(정책 위반 맥락 분석)를 결합했습니다. 정량적 규칙은 100% 정확도로 즉시 판정하고, '택시비 5만 원 이상은 사유 필수' 같은 맥락 의존적 규칙은 LLM이 보완합니다.

하드코딩 규칙LLM 시맨틱 검토100% 정확도
03

Row Level Security 멀티 테넌시

애플리케이션 레벨이 아닌 PostgreSQL RLS로 프로젝트 간 데이터 격리를 강제합니다. 서비스 코드에서 WHERE project_id 조건을 빠뜨려도 다른 프로젝트 데이터가 절대 노출되지 않아, 보안 사고를 원천 차단합니다.

PostgreSQL RLS데이터 격리보안 원천 차단
04

SSE 스트리밍 실시간 처리

영수증 OCR과 견적서 파싱은 Server-Sent Events로 실시간 처리 진행률을 클라이언트에 스트리밍합니다. 100+ 영수증 대량 처리 시에도 사용자가 각 파일의 처리 상태를 즉시 확인할 수 있습니다.

SSE 스트리밍실시간 진행률대량 처리
Integrations

연동 서비스

Upstage Document OCR

영수증 이미지/PDF 텍스트 추출. 한국어 특화 고정밀 인식

Upstage Classification

영수증 지출 카테고리(식비·교통비·사무용품) 자동 분류

Upstage Document Parsing

견적서 PDF를 구조화된 데이터(표·항목·금액)로 파싱

OpenAI GPT

OCR 텍스트 → 정형 JSON 정규화, AI 컴플라이언스 검토

Supabase Auth + Storage

Google/Microsoft OAuth SSO, 24시간 Signed URL 파일 저장

Resend

승인 요청 알림, 정산 완료 통지 트랜잭셔널 이메일 발송

Impact

성과 & 임팩트

영수증 입력

95%
Before
건당 3~5분
After
건당 5~10초

정산서 작성

90%
Before
30분~1시간
After
2~3분

증빙 검토

98%
Before
건당 5~10분
After
건당 3~5초

견적서 입력

95%
Before
건당 10~20분
After
건당 30초~1분

95%

처리 시간 단축

$0.002

영수증 1건 비용

97%

영수증 인식 정확도

3-Layer

아키텍처

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