Caso de automatizacion: Generacion automatica de informes de publicidad en Instagram en 4 pasos
¡Atencion profesionales del marketing! ¿Todavia recopilan manualmente el rendimiento de los anuncios de Instagram uno por uno?
Si su empresa utiliza principalmente la publicidad en Instagram, seguramente habra tenido esta experiencia al menos una vez.
Con uno o dos anuncios no habria problema, pero cuando los anuncios aumentan a 10, 20 o incluso decenas, la situacion se complica.
Hay que entrar en cada cuenta, hacer clic en cada anuncio para verificar cuantos likes tiene, cuantas impresiones ha recibido, y luego copiar y pegar repetidamente en Excel o en una hoja de calculo.
Cuando todo esto se acumula, toma mas tiempo del que uno imagina, y lo mas critico es que empiezan a surgir errores uno tras otro.
Sin darse cuenta, uno piensa mas de diez veces al dia que ojala alguien pudiera hacerlo en su lugar, pero solo se queda con la preocupacion.
....(grave)
Gestion del rendimiento de mas de 30 anuncios: la preocupacion de la empresa W
La empresa W nos contacto con esta preocupacion. La empresa W gestionaba anuncios de Reels en Instagram con mas de treinta cuentas de tiendas.
Por eso, debian verificar constantemente el rendimiento de los anuncios cada dos dias, y el problema era que tenian que entrar manualmente en cada anuncio para comprobarlo.
Como tenian que entrar en cada cuenta y publicacion para trasladar manualmente a Excel los datos de impresiones, likes y comentarios, tenian que procesar manualmente el rendimiento de al menos 15 anuncios al mes.
El problema no se limitaba a la incomodidad. Los datos se omitian, se duplicaban e incluso habia errores de entrada, lo que sumado a los errores humanos reducia la fiabilidad de los informes de rendimiento publicitario.
Ademas, como los datos recopilados estaban dispersos por todas partes, crear el informe mensual requeria tiempo adicional.
Como resultado, la productividad de los empleados seguia cayendo y la empresa no podia concentrarse adecuadamente en las tareas importantes, creando un circulo vicioso.
Generacion automatica de informes de publicidad en Instagram: ¿cual es el proceso?
La solucion que propuse para este problema fue precisamente la automatizacion a traves de MAKE. El sistema que construi se divide en los siguientes 4 pasos.
Paso 1. Solo hay que pegar el nombre de la tienda y el enlace de la publicacion en Google Sheets, y listo
El usuario simplemente ingresa el nombre de la tienda y la URL del Reel publicitario en Google Sheets.
2. Campo para ingresar el enlace de la publicacion publicitaria de Instagram
3. Boton para solicitar la generacion del informe (solo hay que presionar esto)
MAKE reconoce automaticamente ese contenido a traves de la integracion con la API de Google Sheets e inicia automaticamente la recopilacion de enlaces.
[Configuracion del escenario]
Paso 2. Recopilacion automatica de datos de Instagram con la API de Apify
En el siguiente paso, basandose en los enlaces de Instagram recopilados, se utiliza el scraping de la API de Apify para obtener automaticamente los indicadores clave de rendimiento de cada anuncio, como el numero de likes, impresiones y comentarios. No se necesita intervencion humana en absoluto.
[Configuracion del escenario]
Paso 3. Ingreso automatico y ordenado de los datos organizados en Google Sheets
Los indicadores de rendimiento obtenidos por scraping se organizan automaticamente en las columnas y filas designadas para cada anuncio en Google Sheets, siguiendo el formato de plantilla preparado previamente.
De esta manera, el usuario puede verificar los datos de forma visual, sencilla y eficiente de un vistazo.
[Configuracion del escenario]
2. Como todos los datos ya estan reunidos, se procede a generar el informe.
Paso 4. Conversion automatica a formato de informe y guardado automatico
Finalmente, se convierte automaticamente a formato de informe y se almacena en la carpeta designada de Google Drive.
[Configuracion del escenario]
2. Se recopilan los datos a incluir en el informe como visualizaciones, subtitulos, ID, fecha de subida, etc.
3. Estructura de modulos que crea la hoja de informe final dentro de Google Drive
Sin necesidad de crear un informe aparte ni de copiar y pegar, ahora se puede descargar el archivo con solo presionar un boton.
Con un solo clic se genera el informe de rendimiento publicitario
¿Como quedo despues de implementar el sistema?
Antes, medir el rendimiento y procesar los datos de un solo anuncio tomaba en promedio 1 hora.
Considerando el procesamiento de 15 anuncios al mes, se desperdiciaban aproximadamente 15 horas al mes y 180 horas al ano.
Convertido en valor monetario al salario minimo, se desperdiciaban 1.805.400 KRW anuales en simples tareas repetitivas.
En cambio, al automatizar con MAKE, todo se resuelve facilmente pagando aproximadamente 108 dolares anuales (alrededor de 149.024 KRW).
Es decir, se logro un efecto de ahorro de aproximadamente el 91,5% del costo total dedicado a la gestion del rendimiento publicitario.
Ademas, los errores humanos como omision de datos o entradas incorrectas que ocurrian con la entrada manual se redujeron significativamente, y los empleados pudieron dedicar su energia al trabajo realmente valioso en el que necesitan concentrarse, en lugar de tareas tediosas.
Cuando te concentras en el 'rendimiento en si' y no en la recopilacion de datos de rendimiento
Las empresas que utilizan publicidad en Instagram conocen mejor que nadie la importancia de los datos de rendimiento publicitario.
Pero lo importante no es el acto de recopilar datos de rendimiento en si, sino reflexionar sobre como mejorar la efectividad publicitaria y crecer estrategicamente a partir de esos datos.
No pierda mas tiempo midiendo el rendimiento.
En lugar de copiar y pegar, reuna el rendimiento publicitario con un solo clic.
Blog de IMPAKERS | ¡Aqui hay otro caso de automatizacion de gestion de hojas de calculo! Ver mas